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Les 10 applications à connaître pour une organisation efficace

Diane Ouvrard

Diane Ouvrard

L’organisation est un élément essentiel dans toute vie personnelle ou professionnelle. Sur le long terme, elle assure de meilleurs résultats et vous permettra de vous simplifier la vie. En effet, le cerveau humain n’est pas doué pour enregistrer rapidement beaucoup d’informations et pour se les rappeler à la demande. Nous avons donc besoin d’assistance et de support pour être productif, ainsi cet article sera dédié aux meilleures applications pour s’organiser.

Les avantages d'une bonne organisation

  • Faciliter son quotidien ; vous aurez des journées plus fluides, moins stressantes.
  • Être plus efficace ; vous saurez exactement quoi faire et a quel moment. En faisant en sorte d’atteindre ce que vous avez planifier.
  • Avoir l’esprit tranquille ; vous vous sentirez plus clair, libre, et dégagé de toutes contraintes.
  • Faire des économies ; vous allez optimiser votre temps en le maîtrisant davantage.
  • Garder le contrôle ; pour pouvoir faire face aux imprévus
  • Gagner en confiance en soi ; en ayant la satisfaction d’avoir accompli tous les objectifs que vous vous étiez fixés.
  • Être sûr de ne rien oublier ; en planifiant et en suivant votre planning de taches.
  • Avoir un atout supplémentaire dans sa recherche d’emploi ; puisque cette qualité est très recherché ce qui représente un avantage pour les entreprises.

Microsoft To Do

Pour la gestion de vos tâches

Microsoft To Do vous permet de lister l’ensemble de vos tâches et de répertorier vos projets, qu’ils soient personnels ou professionnels. Cette application est très simple d’utilisation, vous pouvez créer autant de liste que vous voulez tout en pouvant les classer dans des groupes pour mieux vous y retrouver. Il vous suffit ensuite de cocher les tâches lorsqu’elles sont accomplies pour les faire disparaitre.

Prix : Gratuit

Systèmes d’exploitation :  Android, iOS, Windows 10, internet

Prérequis : Son utilisation nécessite d’avoir ou de créer un compte Microsoft

Fonctionnalités :

  • Avoir une vue d’ensemble de vos tâches à la journée.
  • Accéder à vos listes et tâches sans connexion et sur n’importe quel appareil.
  • Partager des listes instantanément avec d’autres utilisateurs.
  • Gérer vos listes grâce à des codes couleurs et des thèmes.
  • Définir des échéances et des rappels ponctuels ou récurrents.
  • Diviser vos tâches en étapes gérables.
  • Ajouter des notes aux tâches.
  • Synchroniser vos taches avec Outlook.

Captures d'écran

Trello

Pour faciliter le travail collaboratif

Trello simplifie la répartition des tâches en permettant de suivre les avancées de chacun des membres du groupe. Vous pouvez ainsi créer des tableaux qui regroupent des cartes pour chaque tâches à accomplir. Elles peuvent être partagée avec les autres membres de votre groupe. Il y a également un système de checklist, ainsi que la possibilité de commenter et d’ajouter des photos et vidéos aux différentes cartes.

Prix : Gratuit

Systèmes d’exploitation :  Android, iOS iPhone / iPad, Service en ligne : tous navigateurs Internet

Fonctionnalités :

  • Gérer des tableaux pour organiser toutes vos tâches.
  • Personnaliser les flux de travail pour différents projets.
  • Ajouter des checklists de chose à faire sur les cartes.
  • Attribuer des tâches à vos collègues et à vous-même.
  • Commenter des éléments avec vos amis.
  • Importer des photos et vidéos.
  • Joindre des fichiers.
  • Afficher des cartes dans une vue calendrier. 
  • Travailler hors ligne.

Captures d'écran

Mindly

Pour une représentation visuelle de vos objectifs

Mindly ou Mind mapping vous permet de représenter d’une manière simple l’ensemble des objectifs de vos projets. Créé sous forme de schéma, vous pourrez mieux représenter l’ensemble des taches à effectuer et prioriser ces dernières en ayant la possibilité de balayer l’ensemble de vos objectifs d’une manière simple et intuitive. Si vous avez une mémoire visuelle cette application sera parfaite pour développer et structurer vos idées.

Prix : Gratuit

Systèmes d’exploitation : Android, iOS iPhone / iPad, Service en ligne : tous navigateurs Internet

Fonctionnalités :

  • Symboliser vos idées sous forme visuelle en créant un réseau d’associations.
  • Ajouter et associer des couleurs, des notes, des images et icônes aux éléments.
  • Partager et exporter au format PDF, OPML ou texte.
  • Accéder à des presse-papiers visuels pour organiser les contenus.
mindly

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Google Agenda

Google Agenda est une application Google qui permet de partager des événements et des agendas et de les publier sur internet ou sur un site Web.

Prix : Gratuit

Système d’exploitation : disponible sur internet, iOS et Android

Prérequis : son utilisation nécessite d’avoir ou de créer un compte Google

Fonctionnalités :

  • Création et partage d’agendas. Publication d’événements personnels, pour diffusion à une liste de personnes, ou pour publication sur Internet.
  • Les agendas sont sauvegardés sur internet, ils sont accessibles en mode hors connexion.
  • Envoi de rappels pour des événements.
  • Envoi d’invitations par mail.
  • Possibilité de répondre ou de faire des commentaires.
  • Recherche et ajout d’événements dans des agendas personnels ou partagés, possibilité de les ajouter à son propre agenda.
  • Accès depuis un téléphone mobile : notifications et rappels par SMS.
  • Importer des événements à partir de Microsoft Outlook ou au format iCalendar.
  • To do list générale ou affectée à un jour donnée.

Captures d'écran

Evernote

Pour noter toutes vos idées

L’application Evernote permet de capturer, organiser et partager des notes où que vous soyez. Vous pourrez ainsi collecter tout ce dont vous avez besoin dans un seul et même espace.

Prix : Disponible en version gratuite et payante, l’application Evernote vous permet d’accéder à vos fichiers à tout moment depuis n’importe quel appareil en ligne.

Systèmes d’exploitation :  iOS iPhone / iPad, Android, macOS

Fonctionnalités :

Cette application est un espace de travail dans lequel vous pouvez y regrouper différents types de fichiers :

  • Des listes de tâches
  • Des pièces jointes
  • Des images
  • Des tableaux
  • Des enregistrements audios
  • Des liens internet
evernote

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Doodle

Pour organiser et partager vos évènements

Doodle vous permet d’organiser facilement une réunion, un évènement ou un sondage en ligne. Grâce à cette application, il vous suffit de sélectionner plusieurs dates et de demander aux participants concernés de choisir celle qui leur convient le mieux. Un email leur est envoyé pour qu’ils donnent leur réponse en cochant une ou plusieurs dates que vous proposez.

Prix : Gratuit

Système d’exploitation : disponible sur internet, iOS et Android

Fonctionnalités :

  • Création et partage d’agendas.
  • Publication d’événements personnels, pour diffusion à une liste de personnes, ou pour publication sur Internet.
  • Les agendas sont sauvegardés sur internet, ils sont accessibles en mode hors connexion.
  • Envoi de rappels pour des événements.
  • Envoi d’invitations par mail.
  • Possibilité de répondre ou de faire des commentaires.
  • Recherche et ajout d’événements dans des agendas personnels ou partagés, possibilité de les ajouter à son propre agenda.
  • Notifications et rappels par SMS.
  • Importer des événements à partir de Microsoft Outlook ou au format iCalendar.
  • To do list générale ou affectée à un jour donné.

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Pocket

Pour sauvegarder des pages web

L’application permet de sauvegarder un article, une vidéo ou un lien depuis n’importe quelle publication, page ou application. Grâce à l’accès hors ligne, vous pouvez consulter tous vos contenus enregistrés à tout moment et où que vous soyez.

L’interface est simple et agréable pour une lecture et un visionnage sans aucune distraction. Vous pouvez aussi recommander à d’autres les contenus sauvegardés. Il vous suffit, après téléchargement de l’application, d’appuyer sur le bouton « save to pocket » lorsque vous tombez sur une page que vous voulez conserver.

Prix : Gratuit

Système d’exploitation : disponible sur Windows, iOS et Android

Fonctionnalités :

  • Sauvegarder le contenu que vous trouvez en ligne ou auquel vous êtes abonné, quel que soit l’éditeur.
  • Consulter vos sauvegardes sans distraction avec sa présentation simple et son affichage personnalisable.
  • Estimation du temps de lecture pour vous organiser.
  • Avec la fonction de lecture de Pocket, vous pouvez écouter vos contenus automatiquement.
  • Accéder à d’autres contenus que vous n’auriez peut-être pas vus et qui correspondent à votre profil et vos recherches.
pocket

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1Password

Pour enregistrer vos mots de passe

1Password : le gestionnaire de mot de passe qui est aussi beau et simple que sûr. Ajoutez simplement vos mots de passe et laissez 1Password faire le reste. Essayez 1Password gratuitement pendant 14 jours, puis continuez avec un abonnement à 1Password.com.

Sélectionné par Android Central comme le Meilleur gestionnaire de mot de passe pour Android : « Pour ceux qui veulent le meilleur gestionnaire de mot de passe absolu pour leur téléphone, tablette et ordinateurs, 1Password est l’application à utiliser. »

Prix : Gratuit

Système d’exploitation : disponible sur macOS, iOS, Windows Android, Linux, Chrome OS, Command Line

Fonctionnalités :

  • Accès à la reconnaissance faciale ou empreinte digitale pour se connecter sur mobile.
  • Synchronisation de tous vos éléments sur vos différents appareils.
  • Créer des mots de passe forts et uniques pour tous vos comptes en ligne.
  • Remplissage du nom d’utilisateur et mot de passe dans les sites Web et applications.
  • Partage de mots de passe de façon sécurisée avec votre famille ou votre entreprise.
  • Déverrouiller avec un seul tap à l’aide d’empreintes digitales.
1password

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SHAREit

Pour échanger des fichiers

SHAREit vous permet de partager et de transférer rapidement des fichiers allant jusqu’à 100 Go, sans perdre la qualité, que ce soit des photos, des vidéos, des documents, des contacts, ou encore des fichiers audios et vidéos avec d’autres membres, sans câble ni connexion Wi-Fi. Il permet également de les partager entre plusieurs périphériques, qu’il s’agisse de PC, tablette ou smartphone et cela 200 fois plus vite qu’en Bluetooth, la vitesse la plus élevée atteint 20M/s.

Prix : Gratuit

Système d’exploitation : Disponible sur Android et iOS et Windows Phone et Windows XP / 7/8.

Fonctionnalités :

  • Partage de fichiers d’images, de vidéos, documents et contacts.
  • Transfert de fichier en toute confidentialité et en toute sécurité grâce à un point d’accès Wi-Fi temporaire, il n’y a donc pas besoin de disposer d’un réseau Wi-Fi ou d’un accès au réseau 3G/4G.
  • Accéder rapidement aux fichiers reçus grâce à des raccourcis.
  • Sauvegarder toutes les photos du téléphone sur votre PC connecté.
  • Un outil « Vue distante » pour naviguer dans les dossiers et répertoires de votre ordinateur depuis votre smartphone.
  • Un service « Contrôle PPT » pour faire défiler un diaporama lors de vos présentations.
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Forest

Pour maximiser votre concentration

Forest est l’application parfaite pour tous ceux qui sont accros à leur téléphone, il permet de planifier la durée pendant laquelle vous souhaitez vous abstenir de votre appareil. L’application doit fonctionner au minimum 25 minutes durant lesquelles un arbre virtuel poussera. Lorsque vous partez de l’application pour répondre à vos sms, checker vos emails, aller sur internet l’arbre meurt. Il est même possible d’éviter les distractions d’internet, en créant une “ blacklist “ des sites à bannir.

Prix : Gratuit

Système d’exploitation : Disponible sur Android et iOS, l’extension pour navigateur (Chrome et Firefox).

Fonctionnalités :

  • Débloquer de nouvelles espèces d’arbres et récolter des graines/pièces virtuelles.
  • Accéder à un classement et rivaliser avec les forêts de vos contacts.
forest

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